办理意大利签证时，意大利大使馆要求申请者提供商务邀请函，邀请函中须说明申请者在境内的活动安排等。

在职人员办理意大利签证需提供公司公司营业执照副本或组织机构代码证（复印件），包括纸质大小和公章等，都有一定的要求。

申请意大利签证时，提交自己的在职证明是使馆审核申请人是否有稳定的资金来源，进行商务活动时的身份证明的凭证。

西班牙签证材料在职证明需出具单位在职证明原件（列明申请人的职务，入职时间，月薪及准假等信息，用公司抬头信纸打印，加盖公章）。

在办理意大利签证时需要向使馆提交填写好的意大利签证申请表，该申请表要求申请者填写的信息须具有真实性，且与需与提交的其他资料一致。

申请人在办理西班牙签证的时候是需要提供行程单的，这个行程单是涵盖申请人整个行程，是需要提交到使馆审核的。

西班牙签证材料在校证明要求标明学校的地址、联系方式，加盖学校公章，还须写上开具该证明的负责人的职务、姓名并由其签字。

西班牙签证材料营业执照要求新版营业执照提供正本或副本都可以，用A4纸复印,加盖公司红色公章。

身份证作为我国公民个人身份证明，其与公安系统紧密相连，能够有效地查明个人信息等情况,在办理意大利签证中是必不可少的。

办理意大利签证是需要提供申请者本人白底彩色照片的，而意大利签证照片尺寸是有一定要求的，大家申请时一定要注意。